SUPER REPUESTOS PRESENTA: ADMINISTRACIÓN INTELIGENTE DEL TIEMPO

1 Febrero 2018, 2:40 pm
Publicado en Cobertura empresarial
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Cuántas veces ha escuchado a sus colaboradores decir:Es un puesto muy absorbente...Solo en revisar tantos correos se me pasó la mañana... Me llaman a tantas reuniones que siento que pierdo demasiado tiempo...Cuando me doy cuenta se me ha ido el día...Si alguna vez han tenido uno de los siguientes síntomas:


Salir tarde de la oficina frecuentemente.  Tener tanto trabajo que no se sabe por dónde comenzar.  Sacrificar el tiempo personal. Incumplir algún compromiso. Saltar de una cosa a otra sin haber terminado porque se la solicitan con urgencia. Tener 2 o tres llamadas en espera.

el tiempo tiene sólo validez en el presente. esto es : en el tiempo que   estamos viviendo ahora.

el tiempo cuando está organizado y distribuido inteligentemente, se convierte en nuestro mejor aliado.

la mayor ventaja que tenemos para alcanzar cualquier meta, es aprender a organizar el tiempo.

decir me agarro la tarde!no es mas que una excusa para justificar nuestra falta de planificacion de nuestras actividades diarias. el tiempo ni se atrasa, ni se adelanta, simplemente pasa.

 Ya lo dijo Arnold Bennet: “Nos despertamos por la mañana, y he aquí que nuestro bolso está maravillosamente lleno con 24 horas del mágico tejido del universo de nuestras vidas. Nadie nos lo puede quitar. Nadie recibió ni mas ni menos que uno. No sabremos si nos será negada una nueva provisión. Además, no podemos librar contra el futuro. Endeudarse es imposible: solo se puede malgastar el momento presente. No se puede malgastar el mañana; está guardado para cuando llegue.” 

ladrones del tiempo son los siguientes:

el primero es la pospocisión.

el segundo es la excusa.

el tercero son las lamentaciones.

los objetivos de accion

son los que se proponen realizar en la semana, mes ó año.

para ser operativos deben de ser:

realistas  al alcance de nuestras posibilidades.

estimulante satisfactorio.

flexible. aceptar cierto margen de imprevistos.

realizables.

Implica un plazo.

Estar expresados en términos de acción.

Explicar quien es el responsable de la acción a emprender.

Planificación: la mayoría de los problemas surgen cuando se emprenden acciones sin haberlas meditado antes. Cada hora que se use en una buena planeación, ahorra tres o cuatro horas en la ejecución y obteniendo mejores resultados.

La planificación o estudio previo de cualquier acción o proyecto es un prerrequisito no solo en lo personal, sino también en el área empresarial. Esto, aunque  consume algún tiempo para desarrollar, el producto final es el ahorro de su tiempo, esfuerzo y dinero. Un plan de negocios o personal debe de ostentar una serie de requisitos Debe, de inicio, tener  una meta realista y alcanzable en un tiempo real. La planificación y el estudio logístico deben ser no-sólo profundos, pero al mismo tiempo tomando en consideración las posibles variables que pudiesen presentarse.

para ejecutar necesitamos los requisitos de la “comunicación” y la “planificación”. en la ejecución también hay parámetros de valorización del tiempo, el principal es el cumplimiento a cabalidad de lo planificado, así como establecer controles del mismo.

recordemos que para poder gozar de una vida sin estrés y para poder disfrutar de “tiempo de calidad” es necesario tener no solo la objetividad de poder ejecutar acciones o proyectos valorando el tiempo sino que debemos entender el concepto del tiempo mismo.